资源管理信息系统设计

 

1.1 研究来源及背景

1.1.1 研究来源

随着社会经济信息化的蓬勃发展，计算机的应用渗透进了我国各行各业的生产和管理中。计算机信息化管理能帮助企业的管理效率和水平得以提高，其效率增加的主要体现为：计算机信息化管理后，使过去人工参与信息基础录入和存储的效率大幅提升；计算机信息化能促使信息的传递的时效性更快，使得沟通协作配合的效率大幅提升；计算机信息化管理使得企业的各种信息的安全性得到了空间的提高。​

企业人力资源管理信息系统信息系统开发的重点与难点在于：

一、非技术性的人力资源工作者要求信息系统设计的尽量简单、好用

众所周知，从事信息技术相关的人因为日常主要精力和机器“交流”，往往不擅长也喜欢将精力用来与不同人打交道，而从事人力资源工作的人日常主要是参与人事的工作，他们的工作要求与人打交道，不喜欢与机器打交道。因此，他们不愿意投入精力去钻研一个信息系统的使用，他们希望信息系统的操作越“傻”越好，摸一摸就能走下来。凡是在人机交互和界面友好等操作方面做的不够出色的人力资源管理信息系统，往往都容易最终被企业所摒弃。尤其是当人力资源管理部门发生人事变动时，很有可能导致新上岗的人难以操作信息系统，而这时公司高层往往不会让新到岗的员工再系统地参加最初由系统开发团队所讲授的培训课堂，这样的情况下，人力资源管理出错的几率就随着不会使用信息系统增大了。​

二、正在摸索和变革中的人力资源管理体系要求信息系统能够以不变应万变

目前，我国企业中整体的人力资源发展趋势为：由传统的人事管理工作的事务性工作向人力资源过渡的战略性工作，在这个管理思潮发生更迭和发展的过程中，也会从当前的“薪时工资制”到随后可能的“薪随岗变”的绩效工资；今天采用领导评论考核随后可能变为 360 度综合考核。在人力资源管理的摸索发展中，始终会存在各种各样的变化，这无疑增大了人力资源信息系系统开发的难度。假使信息系统是无法改变自身以适应这种变化是不可行的。在此之前，许多大型企业的人事信息系统大多是由本单位的信息部门自己编译的，这些信息系统的结构往往是较为死板的。但随着市场影响力的发展，一方面，由于企业人力资源管理的内容的不断变化；另一方面，系统开发者的流动性增加，使得人力资源管理信息系统无法适应不断变化的需求，因此，逐步被商业信息系统所替代。

................................

 

1.2 国内外研究概况

1.2.1 国外发展现状及趋势

企业人力资源管理主要是指企业运用一定的管理办法，把人的智力和劳动力看作一种有限的资源，对这种有限的资源进行的一系列的管理过程，包括：获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)四个方面所实施的管理职能，并最终实现促进企业整体运营目标的一种综合性管理行为。当前现代且完整的人力资源管理的工作内容主要为：人力资源规划，工作分析与设计，招聘和配置，绩效考核，薪资福利，培训开发，员工职业生涯规划，企业人力资源管理会计。

国外发达国家的相关企业信息系统管理学者对人力资源管理信息系统的研究起步较早，究其原因在于发达国家的企业本身发展较为成熟，企业非常注重人力资源管理，并期望人力资源管理系统能有效地支持管理决策。在人力资源信息系统地开发和运用的特点表现为主要为一些大型的跨国企业，花费大量的人力、物力和财力资源来开发一套功能强大且能支持决策的人力资源管理系统，这样的人力资源管理系统中，建立了多种信息数据流以及业务信息流进而成为真正意义上的人力资源系统管理，通过有效的信息数据流，能够挑选并留住最优秀的人才，并通过业务流使这些优秀的人才有着更高的效率，进而为企业创造更多的价值。一些国际知名的 IT 企业本身就是一个经典案例，如 HP/Dell 等美国企业。

​早期的人力资源管理系统诞生于上世纪 70 年代初，那时的企业都是用人工计算并发放薪资，这是当时的人事工作每月例行的最为繁重、最耗时耗力、且最易出错的一件工作[12]。随着早期计算机技术的发展和运用，第一代人力资源管理系统结合计算机技术随之而产生。由于当时的技术条件受限，企业用户非常少，且当时人事信息系统能实现的功能也仅为帮助企业计算薪资，并不能辅助人事的其他工作，也无法记录人员动态的薪资记录，更没有生成报表和分析数据的智能化的功能。使得第一代人力资源管理系统更像一台大的计算器[13]。尽管如此，最早期的人事薪资核算软件给人们引入了人力资源信息化管理的发展方向，并奠定了日后发展的基础[14]。它在当时的现实意义表现在，人事管理工作人员不再需要从事重复的手工计算工作，集中处理大量数据时，便节省了大量的人工工作量，同时也提高了工作的准确性，避免人工计算薪资时所发生的手工错误，因而提高了企业的工作效率。

.............................

 

​第二章 相关技术及理论

 

2.1 管理信息系统的技术基础

2.1.1 计算机硬件

微型计算机当之无愧地成了当代信息社会处理和运用信息的主要平台，并在各种各样的信息系统管理中发挥了不可替代的作用。当企业的信息吞吐量并不太大或该企业对信息存储量和处理能力的要求并不太高时，单台或多台微型计算机作为服务器便可实现一个企业的人力资源管理系统的需求。本文所研究的主体为成都市一家中型国有企业，因此选择经济性价比较高的 PC 服务器即可承载管理系统的技术要求。

2.1.2 计算机信息系统技术

信息系统技术主要由计算机系统和应用系统两部分组成。系统信息系统为计算机和外围设备的管理，控制和维护，以及提供一台计算机的用户界面，如操作系统（Windows 视窗操作系统），数据库管理系统，以及各种语言的编译器系统等。应用系统主要指面向用户，对用户的某种需求提供服务的信息系统，如科学研究类的计算信息系统，数据处理类的信息系统，计算机辅助设计的信息系统。

操作系统是最基本的一类系统信息系统。它主要有两个功能：

​一、管理系统资源。 操作系统的主要功能在于对数据处理芯片、存储、硬件设备，文档操作进行合理地调度和分配各种资源而进行的系统管理，提高整个软硬件资源的共享和利用，尽所能高效地提高计算机的一定时间内的工作效能。[33]

二、在用户和计算机之间建立通道。当用户面对一台未配置任何操作系统的计算机时，用户不得不面临一个艰难的程序指令。而当用户面对一台安装上操作系统的计算机，便能得到操作便捷，服务完善的信息系统，这样操作系统能显着提高用户使用计算机的效率。就目前主流的操作系统包括：UNIX，DOS，Windows，LINUX 等不同特性和工作侧重点的操作系统。

..............................

 

2.2 信息系统体系结构

2.2.1 C/S 体系结构

C/S 结构，即客户机和服务器的一种系统体系结构模式。C/S 模式的优点体现在能做到充分地利用分布在客户端和服务器两端的硬件环境和资源，将系统要处理的信息和命令合理地分配到客户端和服务器端，以此来共同处理数据，这样能有效降低系统的通讯效率。通常客户端和服务器端分别处在物理距离相对较远的两台计算机上，客户端的程序的任务为将用户的信息处理要求提交给服务器端的程序，服务器端程序在处理后以特定的形式将结果返回并显示给用户；服务器端程序的主要任务是接收来自客户端程序所提出的请求，对其请求进行数据处理，再将处理后的结果返回给客户端的程序。

​2.2.2 B/S 体系结构

B/S 结构，即通过 IE 内核的浏览器去访问互联网上的相关信息，这些信息可以包括文本和图像、各类格式的动画、视频和音频等，以上囊括的信息均由 Web服务器来生成而来。与此同时，每个 Web 服务器又可以通过相应的方式与数据库进行连接，根据接收到的指令来去数据库中读取和存储相应的数据。通过 IE 内核的浏览器去访问 Internet 上的所有东西，这些数据都是存储在数据库服务器中。客户端除了装有浏览器和 IIS 服务之外，不需要安装其他的任何的程序或者服务端，就可以通过网络从 Web 服务器上下载程序到本地来安装并运行。

...........................

 

第三章 需求分析...............21

3.1 业务概况 ................... 21

3.2 系统设计目标和可行性分析 .................... 22

​第四章 系统的设计.............................32

4.1 系统设计的步骤 ................ 32

4.2 系统菜单树设计 ................................. 32

第五章 系统实现与测试............................45

5.1 人事管理模块的实现 ........................ 45

5.1.1 员工档案管理 .......................... 45

 

第五章 系统实现与测试

 

5.1 人事管理模块的实现

5.1.1 员工档案管理

一、员工档案录入

以下数据的录入主要用来测试档案录入的各项功能，详细见表 5-1：

该组数据主要是用来检验数据录入能否满足实际工作要求将信息录入到员工档案数据窗口中，并用来检验输入栏的健壮性，对于录入中不合数据库要求的数据会给出相关友好界面的提示。

..........................

 

​第六章 结论

本文介绍了一套企业人力资源管理系统的设计和实现。主要对系统中的员工人事档案管理、员工绩效管理、和人力资源规划三个主要模块进行了详细的阐述，实现企业员工的基本档案，员工合同和日常人事变动的动态信息管理；能有效地对企业员工的绩效考核和奖惩办法的执行进行管理；能对企业人员总数的结构分析和需求预测分析，实现合理的人员招聘与培训管理。本文行文的思路遵循系统开发的三大过程，即从先对系统的需求进行分析，在此基础上对系统进行框架设计和具体功能模块的，最后对系统实现的界面及系统最后的测试进行陈述。​

​人事档案管理。此功能模块是整个人类资源信息系统的基础，系统的其它功能模块均会调用次模块的信息。该模块主要的功能体现在员工档案的增加，删除，修改，查询，排序等基础操作，通过简洁的界面，能有效管理地管理的各类人事变动，如企业员工的各种调动，员工入职离职，员工休假考勤等基础人力资源管理信息。

​员工绩效管理。此功能模块主要为人员绩效考核和激励管理，根据企业所制定的绩效考核的办法而设计的功能模块，可以职能地实现系统自动核算并生成报表，除此之外，人力资源管理人员还可以查询往期的绩效评估和激励的执行情况和企业业绩关联的结果，此结果与员工基本档案信息共同成为人力资源规划提供基础决策信息。

​本系统可以满足研究主体成都某国有企业人力资源管理的人力资源的基本需求，如在实际运行中，人力资源信息能有效地融入企业 ERP 系统，则能为该企业提供更完善、高效的信息服务，使企业的决策和发展更趋稳健。

参考文献（略）​