华科公司多项目组合管理优化探讨
时间:2023-02-10 来源:www.www.jbevzenko.com
本文是一篇项目管理论文,本文应用项目组合管理知识管理,建立华科公司项目多组合管理模型,对华科公司项目进行组合管理,通过强化企业自身管理能力,加快市场响应速度,提高产品生产能力及项目运营能力,以达到项目管理优化设计的目标。
第1章绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
随着我国制造业水平不断提升,我国机械制造企业面临着诸多的项目管理及实施的难题,与之相应的问题就是如何将企业项目进行科学、有效的管理,提高企业核心竞争力,增强企业综合实力。企业在不断发展壮大的过程中,随着经营的项目越来越多,企业原本管理体系就会出现一些问题,例如项目交付时间延迟,项目管理混乱等,企业要迅速的响应客户的不同需求,不断完善、提高自身管理能力,采取更适合企业发展的项目管理方法以应对高速发展的市场。
制造企业从项目、技术、生产等多方面进行改进,结合自身情况制定合适的管理方式,拥有良好的项目管理模式使企业项目管理流程更流畅。传统的项目管理方法适用于企业对单个项目的管理,但多项目同时的运营给传统的项目管理带来了很多问题,传统的项目管理方法未能很好的协调企业间项目与项目之间的关系。项目组合管理就是把企业运营的多个项目根据企业自身实际情况进行有机组合进行高效运营,项目组合管理模式很好的协调了企业中多个项目之间的关系,将企业的整体战略运用到项目管理上,解决了企业面对多项目同时运营的管理问题,并提升了企业项目运营能力。
本课题研究基于秦皇岛市华勘智能科技有限公司(以下简称华科公司),华科公司自2007至2016年均以地质勘查设备为主,主要供应华勘局局内各队地质勘查设备,自2017年华科公司积极转型升级,在地质整体行业下滑期间,充分发挥自身机械加工能力,对外承揽机械加工合同,2019年共经营151项合同,营业额为675.91万元,2020年共经营91项合同,营业额为417万,随着公司的不断发展,华科公司单笔项目合同额较小,项目合同数量较多,对华科公司管理的要求越来越高,华科公司为更好的适应发展,唯有自我革新,以适应项目运营及企业发展。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
1.2.1.1项目组合概念、意义方面的研究
Saif Alketbi(2014)详细介绍了项目组合管理的基本概念,即为了有效地管理项目的各个方面,通过项目经理在数据收集分析过程中使用的方法和技术的集中系统来最好地描述管理过程的科学。它的主要功能是确保产品按照预期的交付期限进行交付。通过这种方式,企业可以更好的安排项目[1]。
Christoph Johann Stettina(2015)指出项目组合管理提供了关于资源的全局视图,以及根据战略选择它们在单个项目之间的分布,敏捷项目管理方法彻底改变了项目执行和组织的方式[2]。
Madjid Tavana(2019)指出项目组合管理的主要目标是选择和管理对企业相关业务价值贡献最大的最优项目集。然而,选择信息技术(IT)项目是一项困难的任务,因为这一过程的战略业务性质固有的复杂性和不确定性,以及定量和定性标准的存在[3]。
三位国外学者深入研究、总结了组合管理的概念,提出了自己对项目组合内容、目的的认识和见解,强调使用项目组合管理有利于企业对所经营项目的管理和控制,有助于企业项目的高效运营,运用项目组合管理方法对企业有极强的积极作用。
第2章概念界定及相关理论基础
2.1项目组合管理的概念
2.1.1项目组合项目组合是指企业为便于对企业项目高效管理,基于企业发展战略目标,将企业所经营的各种项目有机结合。
项目组合是由单个项目与项目集组成的,单个项目之间、单个项目与项目集之间、多个项目集之间不一定有实质性的联系,若项目或项目进行项目组合,则项目之间存在关联性。项目组合内各项目的关系如图2-1所示
项目组合 2.2项目组合管理的主要方法及适用范围
2.2.1项目组合管理的主要方法
搭建企业项目评价模型,考虑相关因素对项目的影响,为项目组合管理的评价指标做出参考判断,采用模糊综合评价法对评价指标的数值进行转化,并计算评价结果。
2.2.1.1模糊综合评价法的原理
在众多评价指标中,例如人们对车的评价,会考虑它的整体配置、外观情况(美观程度)、价格高低(客户心理价格预期)、性能比、售后服务等因素,这些评价指标是无法量化的,无法以具体的数字来评价指标。所以需要采用一些类似满意、不满意等模糊的词语对指标进行综合评价,例如对待车的不同外观有非常不满意、不满意、一般满意、比较满意、非常满意等不同的主观感受。利用模糊综合评价概原理建立相应的模糊数学模型,把不可以数字化的评价进行线性转换并进行计算处理。
2.2.1.2模糊综合评价模型计算
运用模糊综合评价的方法对华科公司多项目组合优先级体系指标进行综合评价:
(1)构建模糊综合评价指标:构建模糊综合评价指标体系是进行项目组合优先级体系指标综合评价的基础,要结合华科公司项目实际情况,科学的选取各评价指标,建立符合华科公司项目实际要求评价指标体系。
(2)权重向量:通过专家评分的方式,采用层次分析法构建华科公司项目组合指标集,即C=(C1,C2,…,C18),通过计算得到指标权重向量即W=(W1,W2,…W18)。
(3)评价语集:建立一个评价结果集合V={V1(V1为非常满意),V2(V2为比较满意),V3(V3为一般满意),V4(V4为不满意),V5(V5为非常不满意)},将评价结果用评分表达即V=(V1=100,V2=80,V3=60,V4=40,V5=20)。
第3章华科公司项目管理现状及问题分析.........................18
3.1华科公司的基本情况..........................18
3.1.1华科公司简介..................................18
3.1.2华科公司开展的业务范围............................18
第4章华科公司多项目组合管理方案设计.........................30
4.1项目组合管理的原则和目标.............................30
4.1.1项目组合管理的原则............................30
4.1.2项目组合管理的目标...............................30
第5章华科公司多项目组合管理方案实施分析及保障........................61
5.1华科公司多项目组合管理方案的实施分析..............................61
5.2多项目组合管理优化方案实施的保障措施.............................61
第5章华科公司多项目组合管理方案实施分析及保障
5.1华科公司多项目组合管理方案的实施分析
本文第4章具体介绍了华科公司多项目组合管理流程,华科公司按照项目组合管理流程进行动态多项目组合管理,加强了项目运营能力,提高了企业资源利用率,增强了项目运作的效率,提高了企业效益,为华科公司高效发展提供了管理模式支撑。
本文基于华科公司提出一种多项目组合管理的模式,并根据华科公司现有项目状况进行了项目组合实践设计,使多项目组合管理成为一种高效的运营模式。特别是针对华科公经营项目的分析和选择、项目组合优化设计这两个抽象的步骤,提供了十分合理的选择、组合方法,而且充分考虑了每个项目的众多影响因子,确保了项目排序结果科学实用。
为使企业项目更高效的运营,为企业发展保驾护航,在建立项目管理方案的技术,还需要建立相关保障措施保障项目健康运营,保障企业快速发展。 结论
本文基于华科公司管理现状,对华科公司项目管理进行了深入的剖析和总结,深挖华科公司管理问题,通过对项目组合管理理论研究和华科公司实践分析,建立了华科公司多项目组合管理实施方案并进行了案例实践,取得了良好的效果。
本文针对华科公司项目管理流程中存在的主要问题进行了详细分析,建立了优化方案。通过项目组合管理理论研究、华科公司管理问题现状分析、依据多项目组合管理优化的原则和目标,在多项目组合管理方案的总体框架上构建华科公司多项目组合管理层次模型,首先使用平衡计分卡工具围绕华科公司企业战略分析建立华科公司评价体系,利用层次分析法分析评价体系中指标的权重,对华科公司各个指标进行综合评分,结合华科公司管理现状设计了一种华科公司多项目组合管理优化方案。
本文对华科公司项目组合A、项目组合B、项目组合C三个项目组合进行了分析、实践,详细讲解了评价模型的具体应用过程,通过华科公司实际项目的方案研究可知运用多项目组合管理方法具有良好的项目管理效果。基于华科公司项目管理现状,从优化组织结构、加强企业技术实力、建立项目保障团队、加强企业单项工程成本控制、强化人力资源、加强文化建设、建设信息化系统、加强品牌效应等方面,建立了华科公司多项目组合管理保障体系,有效是华科项目平稳、健康运营,提高华科公司项目运营能力,促进华科公司经济发展。
参考文献(略)
第1章绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
随着我国制造业水平不断提升,我国机械制造企业面临着诸多的项目管理及实施的难题,与之相应的问题就是如何将企业项目进行科学、有效的管理,提高企业核心竞争力,增强企业综合实力。企业在不断发展壮大的过程中,随着经营的项目越来越多,企业原本管理体系就会出现一些问题,例如项目交付时间延迟,项目管理混乱等,企业要迅速的响应客户的不同需求,不断完善、提高自身管理能力,采取更适合企业发展的项目管理方法以应对高速发展的市场。
制造企业从项目、技术、生产等多方面进行改进,结合自身情况制定合适的管理方式,拥有良好的项目管理模式使企业项目管理流程更流畅。传统的项目管理方法适用于企业对单个项目的管理,但多项目同时的运营给传统的项目管理带来了很多问题,传统的项目管理方法未能很好的协调企业间项目与项目之间的关系。项目组合管理就是把企业运营的多个项目根据企业自身实际情况进行有机组合进行高效运营,项目组合管理模式很好的协调了企业中多个项目之间的关系,将企业的整体战略运用到项目管理上,解决了企业面对多项目同时运营的管理问题,并提升了企业项目运营能力。
本课题研究基于秦皇岛市华勘智能科技有限公司(以下简称华科公司),华科公司自2007至2016年均以地质勘查设备为主,主要供应华勘局局内各队地质勘查设备,自2017年华科公司积极转型升级,在地质整体行业下滑期间,充分发挥自身机械加工能力,对外承揽机械加工合同,2019年共经营151项合同,营业额为675.91万元,2020年共经营91项合同,营业额为417万,随着公司的不断发展,华科公司单笔项目合同额较小,项目合同数量较多,对华科公司管理的要求越来越高,华科公司为更好的适应发展,唯有自我革新,以适应项目运营及企业发展。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
1.2.1.1项目组合概念、意义方面的研究
Saif Alketbi(2014)详细介绍了项目组合管理的基本概念,即为了有效地管理项目的各个方面,通过项目经理在数据收集分析过程中使用的方法和技术的集中系统来最好地描述管理过程的科学。它的主要功能是确保产品按照预期的交付期限进行交付。通过这种方式,企业可以更好的安排项目[1]。
Christoph Johann Stettina(2015)指出项目组合管理提供了关于资源的全局视图,以及根据战略选择它们在单个项目之间的分布,敏捷项目管理方法彻底改变了项目执行和组织的方式[2]。
Madjid Tavana(2019)指出项目组合管理的主要目标是选择和管理对企业相关业务价值贡献最大的最优项目集。然而,选择信息技术(IT)项目是一项困难的任务,因为这一过程的战略业务性质固有的复杂性和不确定性,以及定量和定性标准的存在[3]。
三位国外学者深入研究、总结了组合管理的概念,提出了自己对项目组合内容、目的的认识和见解,强调使用项目组合管理有利于企业对所经营项目的管理和控制,有助于企业项目的高效运营,运用项目组合管理方法对企业有极强的积极作用。
第2章概念界定及相关理论基础
2.1项目组合管理的概念
2.1.1项目组合项目组合是指企业为便于对企业项目高效管理,基于企业发展战略目标,将企业所经营的各种项目有机结合。
项目组合是由单个项目与项目集组成的,单个项目之间、单个项目与项目集之间、多个项目集之间不一定有实质性的联系,若项目或项目进行项目组合,则项目之间存在关联性。项目组合内各项目的关系如图2-1所示
项目组合 2.2项目组合管理的主要方法及适用范围
2.2.1项目组合管理的主要方法
搭建企业项目评价模型,考虑相关因素对项目的影响,为项目组合管理的评价指标做出参考判断,采用模糊综合评价法对评价指标的数值进行转化,并计算评价结果。
2.2.1.1模糊综合评价法的原理
在众多评价指标中,例如人们对车的评价,会考虑它的整体配置、外观情况(美观程度)、价格高低(客户心理价格预期)、性能比、售后服务等因素,这些评价指标是无法量化的,无法以具体的数字来评价指标。所以需要采用一些类似满意、不满意等模糊的词语对指标进行综合评价,例如对待车的不同外观有非常不满意、不满意、一般满意、比较满意、非常满意等不同的主观感受。利用模糊综合评价概原理建立相应的模糊数学模型,把不可以数字化的评价进行线性转换并进行计算处理。
2.2.1.2模糊综合评价模型计算
运用模糊综合评价的方法对华科公司多项目组合优先级体系指标进行综合评价:
(1)构建模糊综合评价指标:构建模糊综合评价指标体系是进行项目组合优先级体系指标综合评价的基础,要结合华科公司项目实际情况,科学的选取各评价指标,建立符合华科公司项目实际要求评价指标体系。
(2)权重向量:通过专家评分的方式,采用层次分析法构建华科公司项目组合指标集,即C=(C1,C2,…,C18),通过计算得到指标权重向量即W=(W1,W2,…W18)。
(3)评价语集:建立一个评价结果集合V={V1(V1为非常满意),V2(V2为比较满意),V3(V3为一般满意),V4(V4为不满意),V5(V5为非常不满意)},将评价结果用评分表达即V=(V1=100,V2=80,V3=60,V4=40,V5=20)。
第3章华科公司项目管理现状及问题分析.........................18
3.1华科公司的基本情况..........................18
3.1.1华科公司简介..................................18
3.1.2华科公司开展的业务范围............................18
第4章华科公司多项目组合管理方案设计.........................30
4.1项目组合管理的原则和目标.............................30
4.1.1项目组合管理的原则............................30
4.1.2项目组合管理的目标...............................30
第5章华科公司多项目组合管理方案实施分析及保障........................61
5.1华科公司多项目组合管理方案的实施分析..............................61
5.2多项目组合管理优化方案实施的保障措施.............................61
第5章华科公司多项目组合管理方案实施分析及保障
5.1华科公司多项目组合管理方案的实施分析
本文第4章具体介绍了华科公司多项目组合管理流程,华科公司按照项目组合管理流程进行动态多项目组合管理,加强了项目运营能力,提高了企业资源利用率,增强了项目运作的效率,提高了企业效益,为华科公司高效发展提供了管理模式支撑。
本文基于华科公司提出一种多项目组合管理的模式,并根据华科公司现有项目状况进行了项目组合实践设计,使多项目组合管理成为一种高效的运营模式。特别是针对华科公经营项目的分析和选择、项目组合优化设计这两个抽象的步骤,提供了十分合理的选择、组合方法,而且充分考虑了每个项目的众多影响因子,确保了项目排序结果科学实用。
为使企业项目更高效的运营,为企业发展保驾护航,在建立项目管理方案的技术,还需要建立相关保障措施保障项目健康运营,保障企业快速发展。 结论
本文基于华科公司管理现状,对华科公司项目管理进行了深入的剖析和总结,深挖华科公司管理问题,通过对项目组合管理理论研究和华科公司实践分析,建立了华科公司多项目组合管理实施方案并进行了案例实践,取得了良好的效果。
本文针对华科公司项目管理流程中存在的主要问题进行了详细分析,建立了优化方案。通过项目组合管理理论研究、华科公司管理问题现状分析、依据多项目组合管理优化的原则和目标,在多项目组合管理方案的总体框架上构建华科公司多项目组合管理层次模型,首先使用平衡计分卡工具围绕华科公司企业战略分析建立华科公司评价体系,利用层次分析法分析评价体系中指标的权重,对华科公司各个指标进行综合评分,结合华科公司管理现状设计了一种华科公司多项目组合管理优化方案。
本文对华科公司项目组合A、项目组合B、项目组合C三个项目组合进行了分析、实践,详细讲解了评价模型的具体应用过程,通过华科公司实际项目的方案研究可知运用多项目组合管理方法具有良好的项目管理效果。基于华科公司项目管理现状,从优化组织结构、加强企业技术实力、建立项目保障团队、加强企业单项工程成本控制、强化人力资源、加强文化建设、建设信息化系统、加强品牌效应等方面,建立了华科公司多项目组合管理保障体系,有效是华科项目平稳、健康运营,提高华科公司项目运营能力,促进华科公司经济发展。
参考文献(略)
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